Тема № 271: ПРАВОВІ ПИТАННЯ-ВІДПОВІДІ / ОСББ і Закон "Про захист персональних даних"


Додати повідомлення
nata
ОСББ і Закон "Про захист персональних даних"
Додано: 7 грудня 2011 р. 16:37
З нами з:
Повідомлень: 35
Silver Poster

Хто повинен реєструвати заяву про базу даних і що мається на увазі під "базою даних" в ОСББ?

 

 
osbb-online Автор повідомлення відслідковує зміни в цій темі
ОСББ і Закон "Про захист персональних даних"
Додано: 7 грудня 2011 р. 17:12
З нами з:
Повідомлень: 564
Gold Poster

З Вам необхідно зареєструватися для того, щоб переглядати прихований текст : база персональних даних - іменована сукупність упорядкованих персональних даних в електронній формі та/або у формі картотек персональних даних;

Практично будь-яке ОСББ веде облік членських внесків, перелік мешканців у паперовій або електронній формі. Реєструється не сама форма або структура бази, а факт її присутності та причина обробки. Реєструє Вам необхідно зареєструватися для того, щоб переглядати прихований текст, документи повинен подавати Голова ОСББ.

Про "Порядок подання заяв про реєстрацію бази персональних даних та про внесення змін до відомостей Державного реєстру баз персональних даних" можна прочитати Вам необхідно зареєструватися для того, щоб переглядати прихований текст.

 
nata
ОСББ і Закон "Про захист персональних даних"
Додано: 7 грудня 2011 р. 17:30
З нами з:
Повідомлень: 35
Silver Poster

Дякую.

Можливо, ви ще підкажете, які в ОСББ повинні бути документи, що підтверджують згоду мешканців на занесення їхніх персональних даних в базу.

 
osbb-online Автор повідомлення відслідковує зміни в цій темі
ОСББ і Закон "Про захист персональних даних"
Додано: 7 грудня 2011 р. 17:44
З нами з:
Повідомлень: 564
Gold Poster

При реєстрації бази даних такі документи не подаються.

Вказується:

  • Мета обробки персональних даних з посиланням на нормативно - правові акти, положення, установчі чи інші документи, які регулюють діяльність володільця бази персональних даних, та визначенням категорії обробки персональних даних відповідно до статей 6, 7 Закону України «Про захист персональних даних»
  • Правові підстави обробки персональних даних (відповідно до статті 11 Закону України «Про захист персональних даних»)

 

 
nashzahist
Re: ОСББ і Закон "Про захист персональних даних"
Додано: 8 грудня 2011 р. 12:28
З нами з:
Повідомлень: 62
Gold Poster

Шановні користувачі сайту!!!

Стосовно цього питання, щодо прийнятого ЗУ "Про захист персональних даних" це питання стоїть на контролі та обробляється громадськими організаціями місті Дніпропетровська.

Мною, сьогодні відправлено адміністратору сайта бланк зави про реєстрацію БД та приклад її заповнення.

Але не поспішаємо відправляти та щось взагалі реєструвати, оскільки ви як розумієте влада ніколи не робила для нас з вами нічого гарного. Закон прийнятий є не вповній міри чітким, багато визначень є загальними.

Слідкуйте далі за цією тематикою, вона актуальна, оскільки з 01/01/2012 держава вважаю буде робити спробу штрафувати усіх і всяк, а штрафи від 3400 до 17000 грн.

З повагою, Nashzahist

 
osbb-online Автор повідомлення відслідковує зміни в цій темі
Re: ОСББ і Закон "Про захист персональних даних"
Додано: 8 грудня 2011 р. 17:38
З нами з:
Повідомлень: 564
Gold Poster

Дякуємо за повідомлення!

Бланк та приклад заповнення Ви можете скачати на Вам необхідно зареєструватися для того, щоб переглядати прихований текст.

Підкажіть нашим користувачам, яка вартість реєстрації бази даних? Ви казали, що існує два тарифи: при паперовій подачі заяви і при відправці заяви електронною поштою з цифровим підписом.

 
nata
Re: ОСББ і Закон "Про захист персональних даних"
Додано: 15 грудня 2011 р. 15:30
З нами з:
Повідомлень: 35
Silver Poster

Чи вважається базою даних, наприклад, список мешканців?

Чи, можливо,  "база даних" - це те, що пов'язане з бухгалтерією, кадрами і т.д.?

Вибачте за такі запитання, але я з цим ніколи раніше не стикалася і тому деякі деталі важко зрозуміти.

Дякую.

 
admin Автор повідомлення відслідковує зміни в цій темі
Re: ОСББ і Закон "Про захист персональних даних"
Додано: 15 грудня 2011 р. 15:55
З нами з:
01 січня 2010 р. Повідомлень: 1798
Gold Poster

Узагальнюючи коментарі експертів, базою даних буде вважатися будь-який список фізичних осіб (не тільки працівників ОСББ), що використовується на постійній основі, навіть якщо він містить лише ПІБ (у випадку ОСББ цих даних достатньо, щоб однозначно ідентифікувати мешканця) і використовується у професійних цілях (Головою ОСББ/бухгалтером).

 
nata
Re: ОСББ і Закон "Про захист персональних даних"
Додано: 15 грудня 2011 р. 16:13
З нами з:
Повідомлень: 35
Silver Poster

Згоду мешканців на збір та обробку даних потрібно мати до того, ніж реєструєш базу даних чи це можна робити протягом якогось часу?

 
admin Автор повідомлення відслідковує зміни в цій темі
Re: ОСББ і Закон "Про захист персональних даних"
Додано: 15 грудня 2011 р. 16:26
З нами з:
01 січня 2010 р. Повідомлень: 1798
Gold Poster

Реєстрацію можна проводити навіть і без отримання згоди жодного мешканця. Головне, щоб необхідні заяви були підписані всіма мешканцями за два місяці (строк давності для адміністративних стягнень) до візиту Перевіряючих. А коли до вас завітають з перевіркою - ніхто не скаже.

 
nata
Re: ОСББ і Закон "Про захист персональних даних"
Додано: 15 грудня 2011 р. 16:33
З нами з:
Повідомлень: 35
Silver Poster

Як діяти у випадку, якщо мешканці не дають згоду на обробку своїх персональних даних?

І ще... Згода повинна бути від всіх мешканців чи тільки від членів об'єднання, тобто власників помешкань?

 
ЮлияМ
Re: ОСББ і Закон "Про захист персональних даних"
Додано: 15 грудня 2011 р. 16:47
З нами з:
Повідомлень: 3

Добрий день! Я так зрозуміла, щоб в майбутньому не було ніяких неприємностей у вигляді штрафів і т.п. необхідно усіма правдами-неправдами збирати зі своїх мешканців заяви на згоду. А як бути у тому випадку, якщо квартиронаймач декілька років не проживає у квартирі (проживає за кордоном з дітьми), але послуги за квартиру сплачують родичі (квартира на даний час закрита).  Тоді згідно Закону бухгалтер не має дозвіл на обробку персональних даних і на нарахування квартплати. Це якийся маразм, вибачте. Нашим державним мужам напевно нема чого було робити цим літом, аніж створювати такі Закони. А яка ваша думка щодо таких випадків?

 
sosed
Re: ОСББ і Закон "Про захист персональних даних"
Додано: 15 грудня 2011 р. 16:55
З нами з:
Повідомлень: 3

Лично я свою базу данных регистрировать не буду, зачем лишний раз светиться и давать повод госорганам периодически доить. Идея заключается в том, что наказывать будут владельца базы данных. А если его сложно определить, то кого наказывать? Если базу данных спрятать (даже физически размещать ее не у себя на компьютере), то, когда придет проверка, она не найдет, к чему придраться - компьютер чистый. Пользоваться, например, Google Docs (для обработки списков) и никому об этом не рассказывать.

А вообще можно пользоваться сервисом ОСББ-online (даже без регистрации базы данных), если Вы (я обращаюсь к разработчикам) обеспечите возможность чтения персональных данных из таких вот "скрытых" источников.

Если и дальше позволите бесплатно пользоваться сервисом, то количество домов в вашей системе увеличится в разы!

 
nashzahist
Re: ОСББ і Закон "Про захист персональних даних"
Додано: 15 грудня 2011 р. 17:19
З нами з:
Повідомлень: 62
Gold Poster

Доброго дня!

Бачу Ви залізли у дебрі....та збилися з вірного шляху! Як я раніше казав це питання обговорюється!!!

Стосовно згоди, то брати вам у кого щось а темпаче від мешканців не потрібно, лише при прийомі на роботу та інсують такі стандартні договори між роботодавцем і робітником....викіну адміну зразок....тому прошу усіх не придумувати щось своє та не хвилюватися зайвий раз.

Стосовно, вислову реєструвати не буду, то він хай готує 17000 у звьязку з тим, що особисто подам скаргу щодо перевірки обєднання ))), а насправді він не правий, оскільки у разі звернення мешканця до відповідних структур, а як відомо люди люблять скаржитися всім...навідь ПРЕЗИДЕНТУ ))), тому і шукати вас не потрібно!!!

 
ЮлияМ
Re: ОСББ і Закон "Про захист персональних даних"
Додано: 15 грудня 2011 р. 17:21
З нами з:
Повідомлень: 3

А вы уверены, что штрафовать будут владельцев баз, а не юр.лиц не зарегистрировавших базы?

 
admin Автор повідомлення відслідковує зміни в цій темі
Re: Re: ОСББ і Закон "Про захист персональних даних"
Додано: 15 грудня 2011 р. 17:53
З нами з:
01 січня 2010 р. Повідомлень: 1798
Gold Poster

>> ЮлияМ

А вы уверены, что штрафовать будут владельцев баз, а не юр.лиц не зарегистрировавших базы?


Штрафовать будут юр./физ.лиц, являющихся при этом владельцами ("володільцями") баз данных, и не зарегистрировавших их вовремя.

 
sosed
Re: Re: ОСББ і Закон "Про захист персональних даних"
Додано: 15 грудня 2011 р. 18:01
З нами з:
Повідомлень: 3


>> nashzahist

Стосовно, вислову реєструвати не буду, то він хай готує 17000 у звьязку з тим, що особисто подам скаргу щодо перевірки обєднання ))), а насправді він не правий, оскільки у разі звернення мешканця до відповідних структур, а як відомо люди люблять скаржитися всім...навідь ПРЕЗИДЕНТУ ))), тому і шукати вас не потрібно!!!


А кто докажет, что у меня есть база данных? Если и найдут какие-либо списки, которые я формировал для распечатки, то они не являются базами данных, т.к. по своей сути являются временными документами. За что именно меня штрафовать???

 
ЮлияМ
Re: Re: Re: ОСББ і Закон "Про захист персональних даних"
Додано: 15 грудня 2011 р. 18:31
З нами з:
Повідомлень: 3

Я это и имела ввиду. Я с вами полностью согласна. Игры с государством типа "а пускай попробуют" не всегда заканчиваются хорошо. По-моему проще отослать и не сидеть как в окопе. Вопрос ведь в другом - в нашем городе никто ничего не знает, не с кем проконсультироваться, в газетах информации ноль. Если бы не сарафанное радио и не интернет - и не знали бы что нужно регистрировать какие-то базы. Ведь за новшествами в законодательстве следят обычно юристы, которые в ЖСК не работают. По моему мнению, государство не доработало закон в плане разьяснения для масс, тем более что региональных представительств реестра персональных данных нет, а на телефон, указанный на сайте - не дозвонится. Так какие базы нужно регистрировать в ЖСК: РАБОТНИКИ и ЖИЛЬЦЫ? 


Штрафовать будут юр./физ.лиц, являющихся при этом владельцами ("володільцями") баз данных, и не зарегистрировавших их вовремя.


 
admin Автор повідомлення відслідковує зміни в цій темі
Re: Re: Re: Re: ОСББ і Закон "Про захист персональних даних"
Додано: 15 грудня 2011 р. 19:30
З нами з:
01 січня 2010 р. Повідомлень: 1798
Gold Poster

>> ЮлияМ

Так какие базы нужно регистрировать в ЖСК: РАБОТНИКИ и ЖИЛЬЦЫ? 


Зараз у Вас немає необхідності перейматися питанням, які саме дані будуть перевірятися на наявність відповідних заяв від фізичних осіб (Робітники це чи Мешканці). При реєстрації Ви вказуєте ім'я бази даних. В самій б/д можуть знаходитися таблиці і Робітників, і Мешканців - все одно це може вважатися однією базою даних.

 
nata
Re: ОСББ і Закон "Про захист персональних даних"
Додано: 15 грудня 2011 р. 22:29
З нами з:
Повідомлень: 35
Silver Poster

Якщо в ОСББ немає офісу, то чи потрібно вказувати квартиру, в якій знаходяться документи (а значить і база даних) чи вказується загальна адреса об'єднання?

 
admin Автор повідомлення відслідковує зміни в цій темі
Re: ОСББ і Закон "Про захист персональних даних"
Додано: 15 грудня 2011 р. 22:39
З нами з:
01 січня 2010 р. Повідомлень: 1798
Gold Poster

Необхідно вказувати точну адресу приміщення: у Вашому випадку - це і номер квартири.

 
nata
Re: ОСББ і Закон "Про захист персональних даних"
Додано: 16 грудня 2011 р. 17:07
З нами з:
Повідомлень: 35
Silver Poster

Скажіть, будь ласка, скільки екземплярів потрібно відправляти і на яку адресу (не електронну) ?

 
admin Автор повідомлення відслідковує зміни в цій темі
Re: ОСББ і Закон "Про захист персональних даних"
Додано: 17 грудня 2011 р. 10:20
З нами з:
01 січня 2010 р. Повідомлень: 1798
Gold Poster

Вам з заповненою формою Заяви (1 екземпляр) необхідно під'їхати в Державну Службу по захисту персональних даних, а саме в Відділ реєстрації баз персональних даних. Держслужба знаходиться за адресою м. Київ, вул. М. Раскової 15, 12 поверх.

 
nata
Re: ОСББ і Закон "Про захист персональних даних"
Додано: 17 грудня 2011 р. 14:29
З нами з:
Повідомлень: 35
Silver Poster

Дякую за повідомлення адреси.

На рахунок "необхідно під'їхати" якось не уявляю... Якщо існує адреса, то, мабуть, доцільніше    відправити поштою.

 
admin Автор повідомлення відслідковує зміни в цій темі
Re: ОСББ і Закон "Про захист персональних даних"
Додано: 17 грудня 2011 р. 14:41
З нами з:
01 січня 2010 р. Повідомлень: 1798
Gold Poster

Так, Ви праві, поштою теж можна надсилати - проконсультувався з людьми, які вже подали Заяву.

Державна Служба по захисту персональних даних (Відділ реєстрації баз персональних даних) за адресою: 02660 м. Київ, вул. М. Раскової 15.

 
nata
Re: ОСББ і Закон "Про захист персональних даних"
Додано: 17 грудня 2011 р. 16:45
З нами з:
Повідомлень: 35
Silver Poster

Розділ ІІІ.

Як правильно сформулювати мету обробки персональних даних для ОСББ?

 
admin Автор повідомлення відслідковує зміни в цій темі
Re: ОСББ і Закон "Про захист персональних даних"
Додано: 17 грудня 2011 р. 17:24
З нами з:
01 січня 2010 р. Повідомлень: 1798
Gold Poster

У Вам необхідно зареєструватися для того, щоб переглядати прихований текст Ви можете вибрати той варіант, який Вам більше підходить. Це може бути і забезпечення реалізації трудових відносин, і податкових відносин та відносин у сфері бухгалтерського обліку.

 
nata
Re: ОСББ і Закон "Про захист персональних даних"
Додано: 17 грудня 2011 р. 17:46
З нами з:
Повідомлень: 35
Silver Poster

Знову ж таки не зовсім зрозуміло... Ми повинні реєструвати і вказувати ту базу даних, яка вже є чи й ту, яка може бути в майбутньому? Наприклад, у нас, крім списку мешканців, нічого більше немає. Як бути в цьому випадку? Адже, не виключено, що через рік будуть, можливо, і працівники і т.д.

 

 
admin Автор повідомлення відслідковує зміни в цій темі
Re: ОСББ і Закон "Про захист персональних даних"
Додано: 17 грудня 2011 р. 18:18
З нами з:
01 січня 2010 р. Повідомлень: 1798
Gold Poster

Ви реєструєте базу даних (в ній нехай знаходитися і таблиця Ваших найманих працівників, але в даний момент ця таблиця порожня).

 
nata
Re: ОСББ і Закон "Про захист персональних даних"
Додано: 19 грудня 2011 р. 20:11
З нами з:
Повідомлень: 35
Silver Poster

Почула ще одну новину))

Виявляється, що мало лише встигнути зареєструвати БПД, а потрібна ще певна внутрішня документація, що пов'язана із захистом персональних даних (положення, накази)

Хтось може конкретно пояснити, що саме ми повинні мати (яку документацію) в ОСББ, щоб ця база, яку ми реєструємо була захищена і перевіряючим не було до чого прискіпитись?

 

 
admin Автор повідомлення відслідковує зміни в цій темі
Re: ОСББ і Закон "Про захист персональних даних"
Додано: 20 грудня 2011 р. 10:38
З нами з:
01 січня 2010 р. Повідомлень: 1798
Gold Poster

Закон визначає, що персональні дані за режимом доступу є Вам необхідно зареєструватися для того, щоб переглядати прихований текст. Це означає, зокрема, що особа, яка здійснює обробку (в тому числі збирання, зберігання, використання поширення тощо) баз персональних даних повинна забезпечити адекватну охорону таких баз від несанкціонованого доступу третіх осіб.

Використання відповідних даних працівниками володільця (розпорядника) баз персональних даних повинно здійснюватися тільки відповідно до їх посадових, службових або трудових обов’язків. З огляду на це відповідні повноваження необхідно закріплювати у трудовому договорі (контракті), наказі про прийняття на роботу або окремому наказі по підприємству.

 
admin Автор повідомлення відслідковує зміни в цій темі
Re: ОСББ і Закон "Про захист персональних даних"
Додано: 20 грудня 2011 р. 11:34
З нами з:
01 січня 2010 р. Повідомлень: 1798
Gold Poster

Статус розгляду Заяви можна переглянути на цьому сайті: Вам необхідно зареєструватися для того, щоб переглядати прихований текст

 
Irina Odessa
Re: ОСББ і Закон "Про захист персональних даних"
Додано: 20 грудня 2011 р. 12:27
З нами з:
Повідомлень: 6

 Расскажу, потому что немножко разобралась в этом вопросе). Алгоритм действий.

1) получить согласие физических лиц, персональными данными которых владеете.  НО!!! Если данные получены до 01.01.2011, то такое согласие не нужно.

2) составить положение о защите персональных данных

3) издать приказ, которым утвердить указанное выше положение

4) зарегистрировать базы персональных данных.

На практике мы собираемся регистрировать 2 базы: "База працівників", "База мешканців багатоквартирного будинку". Потому что есть 1) кадровая документация; 2) картотека с прописанными мешканцями - паспортный учет.

Сейчас можно начать с конца, потому что важно зарегистрировать базы до 01.01.2012

 

 
sosed
Re: Re: ОСББ і Закон "Про захист персональних даних"
Додано: 20 грудня 2011 р. 13:57
З нами з:
Повідомлень: 3


>> Irina Odessa

Сейчас можно начать с конца, потому что важно зарегистрировать базы до 01.01.2012


К чему у всех такая истерия? С 01.01.2012 начнут штрафовать тех, у кого найдут незарегистрированную БПД (если представитель Госоргана ее действительно найдет). Но можно ведь ее зарегистрировать и после 01.01.2012, по причине ( условно говоря): базы данных в нашем ОСМД не было, и мы вот в январе(феврале) 2012 года, наконец-то, решили создать. Кто будет доказывать, что база у меня существовала до этого времени?

Или с 01.01.2012 регистрация станет платной?

 
nata
Re: Re: Re: ОСББ і Закон "Про захист персональних даних"
Додано: 20 грудня 2011 р. 15:02
З нами з:
Повідомлень: 35
Silver Poster

>> sosed

 К чему у всех такая истерия?


Не бачу нічого істеричного в обговоренні таких питань. Рано чи пізно нам доведеться з цим мати справу. Як на мене, то краще питати і перепитувати, ніж потім кліпати очима і розводити руками))

Особисто я дуже вдячна всім, хто бере участь в цих обговореннях.

 
admin Автор повідомлення відслідковує зміни в цій темі
Re: Re: ОСББ і Закон "Про захист персональних даних"
Додано: 20 грудня 2011 р. 16:15
З нами з:
01 січня 2010 р. Повідомлень: 1798
Gold Poster

>> Irina Odessa

 

На практике мы собираемся регистрировать 2 базы: "База працівників", "База мешканців багатоквартирного будинку". Потому что есть 1) кадровая документация; 2) картотека с прописанными мешканцями - паспортный учет.

Подскажите, Ира, зачем регистрировать две отдельные базы? Они располагаются в разных помещениях?

 
nata
Re: ОСББ і Закон "Про захист персональних даних"
Додано: 20 грудня 2011 р. 17:01
З нами з:
Повідомлень: 35
Silver Poster

Якщо ми будемо користуватися програмою Вам необхідно зареєструватися для того, щоб переглядати прихований текст, чи не буде це вважатися порушенням конфіденційності нашої бази даних?

 
osbb-online Автор повідомлення відслідковує зміни в цій темі
Re: ОСББ і Закон "Про захист персональних даних"
Додано: 20 грудня 2011 р. 21:56
З нами з:
Повідомлень: 564
Gold Poster

Якщо Вами будуть використовуватися лише функції нарахування внесків, та контроль платежів, то це не буде порушенням конфіденційності, адже такі операції можна проводити з Вам необхідно зареєструватися для того, щоб переглядати прихований текст. Інша справа, якщо Ви забажаєте вести через Вам необхідно зареєструватися для того, щоб переглядати прихований текст "паспортний стіл": очевидно, що в такому випадку базу даних Вашого ОСББ необхідно буде наповнювати персональними даними. Так як це буде окрема база даних (фізично розміщена в іншому приміщенні), її небхідно буде реєструвати аналогічно до Вашої існуючої БПД.

 
irina odessa
Re: ОСББ і Закон "Про захист персональних даних"
Додано: 21 грудня 2011 р. 16:45
З нами з:
Повідомлень: 6

 Будем регистрировать 2 базы, потому что у них разные мета обробки та правові підстави. 

Начет того, что можно зарегистрировать и после 01.01.2012... Согласна, что в ближайшее время никаких проверок не будет, еще на местах нет даже органов, которые будут этим заниматься - только в Киеве, плюс пока они разгребутся с заявлениями о регистрации. И возможно, если вообще не подать о себе никаких данных можно просто потеряться, а начнут  проверять именно тех, кто "сдался". Тут каждый сам принимает решение как действовать.

 Я, например, не уверена, что смогу доказать проверяющим, если они к нам все-таки попадут, что базы  персональных данных работников и картотеки паспортного стола у нас на 01.01.2012 не было. А то, что МНЕ придется доказывать свою правоту, а не ИМ мою вину, кто-то сомневается? А штрафы накладываются не на юрлицо, а на должностных лиц, там зп нужно за год отдать. Поэтому моя позиция, что если Вы не уверены, что сможете доказать отсутствие баз, то лучше их зарегистрировать. 

Можно в принципе занять выжидающую позицию: посмотреть как будут развиваться события с этими базами и если что зарегистрировать позже. Штраф, как я понимаю, админ, а значит его могут наложить только в течении двух месяцев после исправления нарушения, а как я думаю, что в ближайшие полгода к нам никто с проверками не заявится

 
admin Автор повідомлення відслідковує зміни в цій темі
Re: Re: ОСББ і Закон "Про захист персональних даних"
Додано: 21 грудня 2011 р. 18:49
З нами з:
01 січня 2010 р. Повідомлень: 1798
Gold Poster

>> irina odessa

  Я, например, не уверена, что смогу доказать проверяющим, если они к нам все-таки попадут, что базы  персональных данных работников и картотеки паспортного стола у нас на 01.01.2012 не было.


Ирина, Вам не придется кому-либо что-то доказывать:

"Ухиленням від державної реєстрації бази персональних даних не вважатиметься факт подачі володільцем бази персональних даних заяви про реєстрацію бази персональних даних до ДСЗПД до 1 січня 2012 року."

 
Irina Odessa
Re: ОСББ і Закон "Про захист персональних даних"
Додано: 22 грудня 2011 р. 11:09
З нами з:
Повідомлень: 6

 Я это и имела ввиду, что подам заявление до 01.01.2012, чтобы потом не доказывать, что этих баз у меня не было до 01.01.2012.  Потому что можно, конечно, попробовать не спешить с регистрацией до 2012 года, но для этого нужно быть готовым потом спорить с проверяющими

 
admin Автор повідомлення відслідковує зміни в цій темі
База даних, що містить персональні дані ПРАЦІВНИКІВ:
Додано: 22 грудня 2011 р. 20:20
З нами з:
01 січня 2010 р. Повідомлень: 1798
Gold Poster

Мета обробки персональних даних:
Забезпечення реалізації: трудових відносин; відносин у сфері соціального захисту; адміністративно – правових,  податкових відносин та відносин у сфері бухгалтерського обліку; відносин у сфері управління людськими ресурсами, зокрема кадровим потенціалом.
Обробка персональних даних здійснюється відповідно до Кодексу законів про працю України,  Податкового кодексу України, Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», Закону України “Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування”, Закону України «Про банки і банківську діяльність», Закону України «Про зайнятість населення» та інших актів законодавства. Обробка персональних даних про расове або етнічне походження, політичні, релігійні або світоглядні переконання, членство в політичних партіях та професійних спілках, а також даних, що стосуються
здоров'я чи статевого життя не здійснюється.
Категорії персональних даних, які обробляються: паспортні дані; особисті відомості (вік, стать, родинний стан,  склад сім'ї тощо); місце проживання фактичне та за державною реєстрацією; освіта; професія, спеціальність,
кваліфікація, трудова діяльність; відомості про військовий облік; дані, що підтверджують право працівника на пільги тощо.
Правові підстави обробки персональних даних:
Дозвіл на обробку персональних даних наданий ОСББ “Чорномор-2” відповідно до Кодексу законів про працю України, Податкового кодексу України, Закону України “Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування” та інших актів  законодавства виключно для здійснення його повноважень як працедавця та податкового агента

 
admin Автор повідомлення відслідковує зміни в цій темі
База даних, що містить персональні дані МЕШКАНЦІВ:
Додано: 22 грудня 2011 р. 20:22
З нами з:
01 січня 2010 р. Повідомлень: 1798
Gold Poster

Мета обробки персональних даних:
Забезпечення організації реєстрації і зняття з реєстрації місця проживання та перебування фізичних осіб; забезпечення і захист прав мешканців будинку, дотримання їхніх обов'язків. Обробка персональних даних здійснюється відповідно до Цивільного кодексу України, Господарського кодексу України, Закону України “Про об'єднання співвласників багатоквартирного будинку”, Закону України “Про житлово-комунальні послуги”, Закону України “Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні”, наказу МВС України №571 від 26.05.04р. “Про організацію реєстрації і зняття з реєстрації місця проживання та перебування фізичних осіб в Україні”, Статуту ОСББ.
Обробка персональних даних про расове або етнічне походження, політичні, релігійні або світоглядні переконання, членство в політичних партіях та професійних спілках, а також даних, що стосуються здоров'я чи статевого життя не здійснюється.
Категорії персональних даних, які обробляються: паспортні дані; особисті відомості (вік, стать, родинний стан, склад сім'ї тощо); місце проживання фактичне та за державною реєстрацією; відомості про військовий облік; дані, що підтверджують право на пільги тощо.
Правові підстави обробки персональних даних:
Дозвіл на обробку персональних даних наданий ОСББ “Чорномор-2” відповідно до Цивільного кодексу України, Господарського кодексу України, Закону України “Про об'єднання співвласників багатоквартирного будинку”, Закону України “Про житлово-комунальні послуги”,  Закону України “Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні”, наказу МВС України №571 від 26.05.04р.  “Про організацію реєстрації і зняття з реєстрації місця проживання та перебування фізичних осіб в Україні” виключно для здійснення його повноважень.

 
admin Автор повідомлення відслідковує зміни в цій темі
Re: ОСББ і Закон "Про захист персональних даних"
Додано: 22 грудня 2011 р. 20:29
З нами з:
01 січня 2010 р. Повідомлень: 1798
Gold Poster

Дані приклади заповнення полів для ОСББ люб'язно надала Користувач сайта ОСББ-online, Ірина з м. Одеса, за що ми всі дуже їй вдячні!

 
olyshka79
Re: ОСББ і Закон "Про захист персональних даних"
Додано: 23 грудня 2011 р. 17:29
З нами з:
Повідомлень: 1

Подскажите, нужно ли мне вообще регистрировать базы данных, если созданно ОСМД, и на данный момент деятельности в нем нет, данные есть только о совладельцах, но они в виде копий документов, есть руководитель, но з/п не насчитывается, отчеты сдаем пустые, как быть в этом случае? регистрировать две базы? Жильцов, или членов организации, а так же работников? (но их же нет)

 
admin Автор повідомлення відслідковує зміни в цій темі
Re: ОСББ і Закон "Про захист персональних даних"
Додано: 23 грудня 2011 р. 19:42
З нами з:
01 січня 2010 р. Повідомлень: 1798
Gold Poster

Якщо немає персональних даних, то і база даних (якби вона існувала) не підпадала б під дію закону про "Захист персональних даних"). З іншої сторони, що заважає Вам зареєструвати порожні бази - хто знає, що буде в майбутньому, коли зобов'яжуть вести облік. Зараз реєстрація безкоштовна, я впевнений, так буде не завжди.

 
nashzahist
Re: ОСББ і Закон "Про захист персональних даних"
Додано: 12 січня 2012 р. 19:22
З нами з:
Повідомлень: 62
Gold Poster

Шановні мої друзі!

Бачу поки мене не було, тут таке палке обговорення цього питання наче питання ядерної безпеки ).

Скажу, що штрафів у ОСББ/ЖБК не буде, бланк заяви звісно краще відправити, оскільки реєстрація на сьогодні безкоштовна.

Чому ніхто штрафувати не буде:

1)     Німа кому!!! Орган, що існує лише один і той в Києві, осередків не існує.

2)     ОСББ/ЖБК не має юридичної адреси як квартира, лише будинок, ні в якому випадку не вказуємо квартиру, лише дані, що значаться в реєстраційних документах (якщо вказуєте маєте головну біль), ну наприклад один вказав квартиру, так в рішенні суд і записав, а виконавець наклав заборону відчуження квартири за борги ОСББ.

3)     Готується проект змін до цього закону і взагалі його планують скасувати, ну як наприклад бухгалтери пам’ятають 2011 рік коли ввели звіт НДФЛ! і що теж паніка, всі бігли здавати, а потім, що зробили його відмінили, бо це є дурість одного із чиновників.

4)     запам’ятайте все що влада робить, це лише для відмивання державних коштів, чомусь не один з ваc не запитав себе, а чому безкоштовно? Коли при реєстрації юридичної особи ми платимо 170 грн.!!!, теж дають бум агу, але не свідоцтво – витяг, який дійсний 30 днів!!!))), для банків, нотаріусів 1 день...

Висновок, тема закрита, досить баламутити один одно!!! Чи немає інших питань??? Невже в інших питаннях все гаразд… З моєї практики, сумно навіть казати за багатьма головами/бухгалтерами ОСББ/ЖБК плаче в’язниця там таке, що чорт ногу зломить, тому мої любі не тому приділяєте увагу подумайте лише проте, а чи все гаразд у вас в бухгалтерському обліку, а чи сумління чисте???

Моя порада головам, бухгалтерам бути уважними бо дуже сумно коли доводиться витягувати з тюрем таких как ви і є таких, що ніколи не були заплямовані, були чесними, відвертими. Мені знайомий прокурор сказав «Якщо ви не сидите, то це не ваша заслуга, а наша недороботка».

Висновок, перевіряйте все, недовіряйте нікому!!! а немає часу знайдіть фахівця!!!

 
Та Же Самая
Re: Re: ОСББ і Закон "Про захист персональних даних"
Додано: 27 листопада 2012 р. 19:42
З нами з:
Повідомлень: 29
Silver Poster

>> nashzahist

Стосовно згоди, то брати вам у кого щось а темпаче від мешканців не потрібно, лише при прийомі на роботу та...


Згоду потрібно брати від "новеньких". Або вносити пункт про обробку персональних даних у договори (для "стареньких"). А для членів ОСББ або ЖБК - вносити відповідний пункт до статуту.

 
Та Же Самая
Re: Re: Re: Re: Re: ОСББ і Закон "Про захист персональних даних"
Додано: 27 листопада 2012 р. 19:58
З нами з:
Повідомлень: 29
Silver Poster

>> admin

>> ЮлияМ

Так какие базы нужно регистрировать в ЖСК: РАБОТНИКИ и ЖИЛЬЦЫ? 


Зараз у Вас немає необхідності перейматися питанням, які саме дані будуть перевірятися на наявність відповідних заяв від фізичних осіб (Робітники це чи Мешканці). При реєстрації Ви вказуєте ім'я бази даних. В самій б/д можуть знаходитися таблиці і Робітників, і Мешканців - все одно це може вважатися однією базою даних.


В ОСББ або ЖБК є три "бази", а не одна-єдина для "всього". Робітники (голова, бухгалтер, паспортист, ..., наймані робітники) відповідно до кадрового діловодста - це "Кадри".  "Контрагенти" - тепломережі, водоканал, ТОВ що ремонтувало щось, і різні інші, з ким укладалися і будуть укладатися договори. "Клієнти" (якщо можна так назвати) - усі оті власники житлових і нежитлових, або не власники (члени що не оформили право власності на квартиру), юридичні або фізичні особи які повинні сплачувати за послуги ЖКГ.

Можливо, що з інших причин буде і четверта база. Я нещодавно прочитала у відповіді на мій запит і довідалася ще про одну "базу" під назвою "Журнал учета регистрации жильцов" (щось на кшалт "Домовой книги" часів СРСР). А звідки видаються довідки про "склад" родинно-шлюбних відносин? :-))) Одне не зрозуміло: стать і хто кому мамо-тато і кум-сват - якими записами у базі підтвердять?

 
Та Же Самая
Re: ОСББ і Закон "Про захист персональних даних"
Додано: 6 грудня 2012 р. 13:35
З нами з:
Повідомлень: 29
Silver Poster

Нещодавно прочитала, що таких "баз" може бути необмежена кількість, тобто за потребою.

 
Irina Odessa
Re: Re: Re: Re: Re: Re: ОСББ і Закон "Про захист персональних даних"
Додано: 11 грудня 2012 р. 14:44
З нами з:
Повідомлень: 6


В ОСББ або ЖБК є три "бази", а не одна-єдина для "всього". Робітники (голова, бухгалтер, паспортист, ..., наймані робітники) відповідно до кадрового діловодста - це "Кадри".  "Контрагенти" - тепломережі, водоканал, ТОВ що ремонтувало щось, і різні інші, з ким укладалися і будуть укладатися договори. "Клієнти" (якщо можна так назвати) - усі оті власники житлових і нежитлових, або не власники (члени що не оформили право власності на квартиру), юридичні або фізичні особи які повинні сплачувати за послуги ЖКГ.

Можливо, що з інших причин буде і четверта база. Я нещодавно прочитала у відповіді на мій запит і довідалася ще про одну "базу" під назвою "Журнал учета регистрации жильцов" (щось на кшалт "Домовой книги" часів СРСР). А звідки видаються довідки про "склад" родинно-шлюбних відносин? :-))) Одне не зрозуміло: стать і хто кому мамо-тато і кум-сват - якими записами у базі підтвердять?


Хочется сказать, не путайте людей!!! Какая база  "Контрагенты"??? Она может у вас и есть, но регистрировать надо (если вообще надо) только базы, в которых содержатся данные о физических лицах.

 
Та Же Самая
Re: ОСББ і Закон "Про захист персональних даних"
Додано: 11 грудня 2012 р. 15:42
З нами з:
Повідомлень: 29
Silver Poster

Матеріал із "Википедии": :Контраге́нт (Вам необхідно зареєструватися для того, щоб переглядати прихований текст contrahens — договаривающийся; contra — против + agens — действующий; con-trahere взаимно противостоять) — одна из сторон Вам необхідно зареєструватися для того, щоб переглядати прихований текст в Вам необхідно зареєструватися для того, щоб переглядати прихований текст. Контр- или против происходит из противопоставления одной стороны другой, в договоре каждому из Вам необхідно зареєструватися для того, щоб переглядати прихований текст сторон взаимно противостоит (Вам необхідно зареєструватися для того, щоб переглядати прихований текст) Вам необхідно зареєструватися для того, щоб переглядати прихований текст другой стороны и наоборот. В гражданско-правовых отношениях под контрагентом понимается одна из сторон договора. В роли контрагента выступают обе стороны договора по отношению друг к другу. Каждый из партнёров, заключающих контракт, считается контрагентом. Контрагентом могут называть, например, Вам необхідно зареєструватися для того, щоб переглядати прихований текст — физическое или юридическое лицо, которое обязуется сделать определённую работу, согласно заданию заказчика, получая за это вознаграждение."

Члени кооперативи або ОСББ не укладають договори, вони у відносинах керуються статутом. А усі інші? От Вам і контрагенти. Так що це слово - не жахливе і не лайливе. :-))

 
Irina Odessa
Re: Re: ОСББ і Закон "Про захист персональних даних"
Додано: 13 грудня 2012 р. 15:28
З нами з:
Повідомлень: 6


Члени кооперативи або ОСББ не укладають договори, вони у відносинах керуються статутом. А усі інші? От Вам і контрагенти. Так що це слово - не жахливе і не лайливе. :-))

Вы чего ??? Решили меня просветить кто такие контрагенты??? Вы сути не поняли. И закона не читали или не внимательно. По закону нужно регистрировать базы, в которых содержатся данные о ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦАХ.  У вас есть в контрагентах физические лица? Если есть и информация о них попадает под определение база данных, то конечно регистрируйте)))

 
Та Же Самая
Re: ОСББ і Закон "Про захист персональних даних"
Додано: 14 грудня 2012 р. 11:49
З нами з:
Повідомлень: 29
Silver Poster

Давайте подумаем. Контрагенты: 1 договор с физлицом (СПД) , 2-й договор с юрлицом (ООО). в 1-м  - Иван Иванович Иванов, во 2-м Петр Петрович Петров (директор). Пол-базы, чтоли, регистрировать? Не чудите! База, она и в Африке база!

 
Та Же Самая
Re: ОСББ і Закон "Про захист персональних даних"
Додано: 14 грудня 2012 р. 11:53
З нами з:
Повідомлень: 29
Silver Poster

У меня речь шла не о договорах по ремонту , а о договорах для потребителей услуг, т.е. жильцов. Которые тоже КОНТРАГЕНТЫ.

 
zvezda
Re: ОСББ і Закон "Про захист персональних даних"
Додано: 17 травня 2016 р. 9:11
З нами з:
Повідомлень: 3

скажите пожалуйста, после того как в дкабре 2015 года перестали существовать так называемые паспортисты в ОСМД, надо ли вести базу данных или достаточно просто списоу совладельцев?
 
admin Автор повідомлення відслідковує зміни в цій темі
Re: ОСББ і Закон "Про захист персональних даних"
Додано: 17 травня 2016 р. 9:16
З нами з:
01 січня 2010 р. Повідомлень: 1798
Gold Poster
ОСББ все ще надає довідки про розмір платежів у відділ субсидій. Тому треба тримати в себе інформацію про зареєстрованих осіб.
 
pashyrey
Re: ОСББ і Закон "Про захист персональних даних"
Додано: 17 травня 2016 р. 9:19
З нами з:
Повідомлень: 589
Gold Poster
у нас в ОСББ ніколи не було інфи про зареєстрованих (це функція держорганів а не осбб). А довідки видаються і без такої бази.
 
zvezda
Re: ОСББ і Закон "Про захист персональних даних"
Додано: 17 травня 2016 р. 9:39
З нами з:
Повідомлень: 3

на підставі чого видається ця довідка, якщо немає бази? тоді напевно має буди "амбарна книга" де фіксується все інфа про співвласників та їх родину?
 
pashyrey
Re: ОСББ і Закон "Про захист персональних даних"
Додано: 17 травня 2016 р. 10:08
З нами з:
Повідомлень: 589
Gold Poster
на підставі відмітки в паспорті про держреєстрацію.
 
zvezda
Re: ОСББ і Закон "Про захист персональних даних"
Додано: 18 травня 2016 р. 15:27
З нами з:
Повідомлень: 3

ок, а як тоді з неповнолітніми, у них не має паспортів, тобіш необхідно десь або на чомусь у себе фіксувати членів родини? так чи ні
 
romashka_gal@mail.ru
Re: ОСББ і Закон "Про захист персональних даних"
Додано: 22 серпня 2016 р. 23:07
З нами з:
Повідомлень: 2

Доброго вечора питання у нас створюють осбб і у всіх мешканців просять надати їм на руки копіїї паспорта ід код та право власності чи повині ми це надавати
 
svetlana_al Автор повідомлення відслідковує зміни в цій темі
Re: Re: ОСББ і Закон "Про захист персональних даних"
Додано: 22 серпня 2016 р. 23:21
З нами з:
Повідомлень: 564
Gold Poster


>> romashka_gal@mail.ru
Доброго вечора питання у нас створюють осбб і у всіх мешканців просять надати їм на руки копіїї паспорта ід код та право власності чи повині ми це надавати
Ні, не повинні. Можуть тільки попросити показати їм документ на право власності на нерухомість та переписати відомості щодо власників та квадратних метрів. Копії паспорту та ід. коду ініциативна група взагалі не має права ні вимагати, ні просити. Паспорт ви тільки показуєте на установчих зборах при реєстрації та коли підписуєтесь в протоколі зборів.
 
romashka_gal@mail.ru
Re: ОСББ і Закон "Про захист персональних даних"
Додано: 23 серпня 2016 р. 1:16
З нами з:
Повідомлень: 2

дякую!!
 
Ludmila2016 Автор повідомлення відслідковує зміни в цій темі
Re: ОСББ і Закон "Про захист персональних даних"
Додано: 7 жовтня 2017 р. 18:56
З нами з:
Повідомлень: 5

У моєму будинку створено ОСББ. Є рішення міськради, здійснена реєстрація. В управління будинок допоки не прийнятий, перебуваємо у перехідному періоді. До комунального підприємства, яке було виконавцем послуг та здійснювало управління будинком , ОСББ надісланий запит про надання інформації по мешканцям (ПІБ, кількість зареєстрованих, площа та ін.), тобто таку інформацію, яка необхідна для формування платіжки за компослугу. У відповідь, отримали відмову з поясненням, що не вбачають підстав у наданні запитуваної інформації, оскільки вона є конфіденційною, з посиланням на ЗУ "Про захист персональних даних". Прошу роз'яснити, відмова у надані запитуваної інформації ком.підприємством законна, чи це з надуманих мотивів.

ЛЮДМИЛА МИХАЙЛІВНА БЕРЕЗНА
 
osbb.dim20
Re: Re: ОСББ і Закон "Про захист персональних даних"
Додано: 9 жовтня 2017 р. 18:58
З нами з:
Повідомлень: 295
Gold Poster

Информацию по жильцам Вам надо получать из реестра прав на недвижимое имущество. По тем квартирам, которых нет в Реестре - обращайтесь в БТИ.

КП Вам не обязано ничего передавать.


>> Ludmila2016
У моєму будинку створено ОСББ. Є рішення міськради, здійснена реєстрація. В управління будинок допоки не прийнятий, перебуваємо у перехідному періоді. До комунального підприємства, яке було виконавцем послуг та здійснювало управління будинком , ОСББ надісланий запит про надання інформації по мешканцям (ПІБ, кількість зареєстрованих, площа та ін.), тобто таку інформацію, яка необхідна для формування платіжки за компослугу. У відповідь, отримали відмову з поясненням, що не вбачають підстав у наданні запитуваної інформації, оскільки вона є конфіденційною, з посиланням на ЗУ "Про захист персональних даних". Прошу роз'яснити, відмова у надані запитуваної інформації ком.підприємством законна, чи це з надуманих мотивів.
 

Додати повідомлення