Многоплановая проблема, поэтому, прошу прощения, целый комплекс вопросов.
Заранее благодарю за Ваше время на подробные ответы, которые несомненно будут полезны очень многим.
Текущая ситуация:
Большое ОСББ (Киев). Трудно собрать общее собрание. Старый председатель и правление было относительно недавно переизбрано (с явными нарушениями) на волне популизма (а-ля пальмы в подъездах…), хотя проводилась кропотливая работа а рамках существующего бюджета. В итоге, квартплата резко возросла, а добиться внятных ответов на текущие вопросы у нового руководства стало невозможно. Буквально. В нарушение действующего бюджета заключаются договора на большие суммы. Правление практически самоустранилось. Решения принимаются без кворума, председателем. Протоколы никому не показываются. Принцип публичности не соблюдается. Да, и «пальмы в подъездах», конечно, не появились.
ПРКТИЧЕСКИ ВЕСЬ ДОМ ЗА СМЕНУ РУКОВОДСТВА. Но, как раз тут и проблема.
Срочно требуется аудит. Правовой и финансовый. Но, как «пробить стену», если руководство не идет на контакт. И даже прикрывается для этого пандемией.
Общее собрание надо готовить. Нужны неопровержимые официальные документы, подтверждающие факты нарушений. Еще до созыва общего собрания. Кто может сделать такой аудит? Так как суммы трат большие и произведены не в правовом поле. Могут быть здесь задействованы государственные структуры (?) Мошенничество? Кража средств? Это быстро помогло бы разрешить проблему. Как инициировать проверку? Какая фиксация факта преступления будет достаточной для инициации разбирательств?
Как получить документы, если идет постоянный отказ? Какой подробный перечень документов истребовать для проверки и финансовой, и правовой деятельности?
Если найдется честный и адекватный член ревизионной комиссии, сможет ли он получить ВСЕ необходимые документы и передать аудиторам. Как правильно оформить передачу? Гос.проверка, как я понимаю, в посредниках нуждаться не будет. Справочно: ревизионная комиссия в «летаргическом сне», но люди там разные.
Нужна дорожная карта. Что, и в какой последовательности предпринимать. Инициативная группа? Как она оформляет себя в качестве субъекта правовых отношений в данном случае? Как обеспечить общее собрание, если руководство занимается противодействием?
Одним из обязательных вопросов, который надо решить на общем собрании - это новое руководство (новое управление). Лучше заранее провести поиск, отбор и предложить общему собранию (или на этапе подготовки) уже готовые варианты (или вариант), с подробным описанием деталей. Выгоды, затраты. Есть ли тут советы по поиску профессиональных людей или управляющих организаций?
Может инициативная группа сразу (еще до начала общего собрания) предложить для обсуждения кандидатуры? Предварительно согласовав все вопросы с кандидатами. Как правильно провести собрание в такой неоднозначной ситуации? Как сформировать повестку и т.д.? Старое руководство однозначно будет стараться сорвать собрание (если не попадет под следствие). Есть ли вариант дистанционного участия членов ОСББ в собрании?
Есть ли некий вышестоящий орган, занимающийся вопросами ОСББ, представителя которого можно было бы пригласить для контроля за проведением собрания. Как это сделать? Может ли он быть включен в президиум собрания?
