как сформилировать вопрос в протоколе собрания для расходования денег из ремонтного или резервного фондов например на ремонт системы освещения (если заранее неизвестна точная сумма расходов)

Створити резервний фонд, розмір фонду 13400,40 (тринадцять тисяч чотириста грн. 40 коп.) грн., з одноразовим нарахуванням внеску до нього, а саме  1,78 грн/м² (з розрахунку на 1 кв. метр загальної площі квартири чи нежитлового приміщення, що належить власнику) для всіх власників квартир, цільове призначення резервного фонду – модернізація насосної станції підкачки води, а саме: встановлення мембранного розширювального баку об’ємом
300 л  для  водопостачання.

У разі залишку невитрачених коштів, кошти переносяться до статті кошторису «поточний ремонт»

Якщо сума не відома то створіть більше і доручіть правлінню виконати дане рішення в сумі кошторису