Доброго дня!

Наше ОСББ створено у травні 2016р. Нещодавно обрали нову голову і бухгалтера. Попередній голова не підписувала договори із магазинами, бо не мала зразків.

На сьогодні є один магазин, який сплачує послуги  утримання прибудинкової території, але указана площа не є вірною (упускаючи деталі, то мені точно відомо).

Площа ще одного магазину мені відома, але власник не сплатив жодного платежу. Решта нежитлових приміщень - копії документів нема і із власниками я не знайома (виконую обов"язки бухгалтера).

Ось мої питання, які мене дуже бентежать і я б хотіла отримати на них відповідь:

1. Де можна взяти хороші зразки договорів із нежитловими приміщеннями?

2. Де можна дізнатись площу нежитлового приміщення та вияснити, хто є власником?

3. Що робити, коли власники нежитлових приміщень не сплачують внесків?

4. Як вплинути на мешканців будинку, котрі не сплатили жодного платежу?

5. Де можна взяти інформацію про власників квартир (їх прізвища, контакти), котрі здають своє житло квартирантам (квартиранти не хочуть давати інфо)?

Завчасно вдячна за будь-яку корисну інформацію.

1. договір між співвласником і осбб законом не передбачений оскільки співвласник є співзасновником ОСББ.

2. запит в держреєстр

3. спершу розмова з ним. потім позов до суду.

4. див. п.3 Як додатковий вплив - не надавати таким мешканцям довідок та іших інформаційних послуг.

5. див. п. 2. Як використовується квартира (здається в найм, ніхто не живе) правління осбб не повинно цікавити. За помешкання повинен платити власник.

Я не зрозуміла, яке відношення мають до бухгалтера ці питання? Це не відноситься до повноважень бухгалтера.

у більшості осбб бухгалтер це права рука голови.

Я хвилююсь, що не зможу виконувати свою роботу (за яку мені, до речі, нічого не платять) правильно.

Зараз кілька мешканців хочуть встановлювати тепловий лічильник... Це ще одна біда... бо як тоді вираховувати скільки хто має сплачувати. У мене немає даних м2 загальної та житлової площі по усіх мешканцях будинку. І хто ті дані має збирати?

інфу про площу ви повинні збирати. Це ж основний показник на основі якого внески нараховуються.

і перехід на індивідуальні лічильники тепла можливі тільки якщо всі їх встановлять. Інакше ви ніяк не поділите.

Права рука голови - це заступник голови. А бухгалтер - це наймана людина, яка повинна займатися виключно бухгалтерією, а не збирати дані про співвласників та заключати будь-які договори.

кому повинна? :)

у мене. приміром, весь персонал від бухгалтера до прибиральниць - співвласники. І від них користі більше ніж від правління. І вони не тільки за зарплату працюють, а й тому що це їх власне все. То чому б бухгалтер не допомагав голові, а голова бухгалтеру?

Я не співвласник і не власник. Власник - мій батько.

Справа у тому, що у мене є моя основна робота, яка вимагає дуже багато часу і зусиль.

Я погодилась на цю посаду виключно через те, що мені не байдужа доля нашого будинку і говорила, що не зможу ходити по інстанціям за браком часу. Погодилась робити нарахування, вести облік, а на мене вже навісили проведення зборів, збір підписів... мене це зовсім не влаштовує.

Зарплатня - то таке, я ж погодилась допомагати безкоштовно, але мене гнітить той факт, що мені ще й досі (а вже близько місяця минуло) не надали необхідної інформації. Тому я й звернулась на цей форум дізнатись - кому якого листа написати, щоб отримати цифри. Бігати по магазинам, видзвонювати власників - вважаю, що має голова або помічник, але точно не прописана мешканка, яка просто зголосилась допогти.

нема десь чітко прописаних обовязків бухгалтера. На практиці все це - домовленість між бухгалтером та правлінням чи головою. Є осбб де бухгалтер - права рука, а є де навпаки - бухгалтер не контактує зі співвласниками а займається виключно паперами й платежами.

тому тут вам вирішувати, що належить до ваших обовязків, а що ні.

проведення зборів, збір підписів - в законі (і думаю в вашому статуті) прописано, що це обовязки членів правління. вибивання боргів теж. Ведення переписки з держорганами - функція голови правління.

У мене так само !!! І це дійсно працює!

Річ не в тому, допомагати чи ні. Річ в тому, що голова та правління повинні виконувати свої обов'язки, а не тільки носити корони на голові та роздавати вказівки безкоштовному бухгалтеру. І не треба перекладати свої проблеми на іншу людину. В неї і без цього буде багато роботи, судячі з "відповідальності" голови. Оскільки в бухгалтера досі немає ніяких даних для роботи, припускаю, що в цьому ОСББ ще й кошторису як такого немає.

Посадові обов'язки бухгалтера в ОСББ нічим не відрізняються від загальних посадових обов'язків бухгалтера на будь-якому підприємстві. Тут примірна посадова інструкція бухгалтера Вам необхідно зареєструватися для того, щоб переглядати прихований текст

В мене бухгалтер - звичайна наймана кваліфікована людина, яка займається виключно бухгалтерією, з співввласниками ніяк не контактує і відношення до них не має. Головне - кваліфікація бухгалтера. А збори, договори, взаємовідносини з співвласниками - з цими обов’язками голови я і сама впораюся.

Напишіть службову записку на ім"я голови правління, що ви знімаєте із себе відповідальність за несвоєчасне нарахування, а відповідно правильну здачу звітності в зв"язку зтим, що у вас немає даних по площі мешканців , по власниках квартир,тобто жодної інформації для ведення бухгалтерського обліку.( цю інформацію вже повинен був голова зібрати,або надати довіреність на отримання цієї інформації вами у ЦНАПі.), Якщо вам ці дані голова нарешті  надасть, на документі ставте дату отримання, щоб себе підстрахувати. Щодо збору підписів і проведення зборів , то в Статуті чітко зазначено, що правління  проводить роботу щодо проведення  загальних зборів.