Здравствуйте.Я руководитель. Есть расчетный счет на который идут все поступления. При осуществлении таких-либо расходов(оплата за ремонты, покупка материалов...) мы снимаем с расчетного счета . Вопрос: нужен ли лимит кассы?Если да,то и кассовая книга нужна?Хотя как таковой кассы нет всё поступает на р/с. Сколько я могу пользоваться деньгами снятыми с р/с (самое больше снимаем 600-800грн),так как не сразу в один день находим то что нужно,сегодня купили одно потратили например 350грн, позже еще.И нужно ли обратно сдавать остаток если немного осталось, или можно использовать через какое-то время когда нужно будет? Спасибо.

Кассовая дисциплина определена законодательно, пользуйтесь карточками для снятия и расчетов.

---

>> Ульяна
Сколько я могу пользоваться деньгами снятыми с р/с (самое больше снимаем 600-800грн),так как не сразу в один день находим то что нужно,сегодня купили одно потратили например 350грн, позже еще.И нужно ли обратно сдавать остаток если немного осталось, или можно использовать через какое-то время когда нужно будет? Спасибо.

---

У Вас что нет бухгалтера? За снятые деньги вы должны отчитаться в течении 3 дней и соответственно вернуть деньги. 

У Вас что 20 век? Наличка - зачем есть карта есть терминалы. В каком вы банке и сколько ему платите? 

Питання є рахунок в Приватбанку, було знято готівку за допомогою карти ключа, але в приват24 цю операцію буде від ображено через 1-2 доби і вже іншим числом.

За яку дату правильно робити фінансовий звіт?

За фактичну дату зняття готівки

Чи за дату коли буде списано кошти з рахунку

Звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт - такой документ надо составить и  утверждить руководителем на следующий день после снятия наличных, три дня на отчет - это если вы были в командировке

при пропуске сроков - НДФЛ на подотчетное лицо и штраф

Та ні, було знято 150грн. і куплено сердцевину для замка.

Просто знято було 24.08 а в приват 24 буде відображено 26.08 от я і думаю під яку дату авансовий звіт робиться.

До речі "сердцевина для замка" чи лампочки це ТМЦ чи основний засіб? 

Наличные в приват банке не нужно снимать с карточки ключа. Есть корпоративная карта, на которую Вы переводите конкретную сумму под расчет+комиссия банка за снятие наличных. Или переводите авансовую сумму,  которой располагаете при расчете в магазинах безналичным путем.
Чтобы у налоговой не было вопросов в назначении платежа так и указываете:
#НомерКорпоративнойКарты*07166 *Видача готiвки пiд звiт Без ПДВ 2605*
и

#НомерКорпоративнойКарты*07166 *Комiссiя за банкiвське обслуговування Без ПДВ 2605*

(Эти параметры мне дали сотрудники банка. Так что лучше уточните у Вашего менеджера в Приват банке какие именно значения должны стоять при переводе денег под на корпоративную карту).

За снятие наличных или трату безналичных надо отчитаться в течении 3 дней со дня получения наличных или покупки Авансовым отчетом.

Тогда получается, что кассы у Вас нет и Кассовую книгу вести не надо.

 

Сердцевина замка - это не основний засіб, а МШП, тобто Малоцінний Швидкозношувальний Предмет  - це те, що використовується менше року і має невелику вартість. Згідно з П(С)БО 9 "Запаси" МШП - це активи, що використовуються протягом не більш як одного року або операційного циклу, якщо він понад один рік. Вартісну межу МШП чинним законодавством не встановлено, її може бути встановлено підприємством самостійно в обліковій політиці (в наказі про облікову політику). Але основний критерій визначення МШП - термін використання".
докладніше  читайте, наприклад, тут Вам необхідно зареєструватися для того, щоб переглядати прихований текст 

>> Maximov

Та ні, було знято 150грн. і куплено сердцевину для замка.

Просто знято було 24.08 а в приват 24 буде відображено 26.08 от я і думаю під яку дату авансовий звіт робиться.

До речі "сердцевина для замка" чи лампочки це ТМЦ чи основний засіб? 

---

Проблема в тому що готівка знімалася 24.08, а операція відобразилася що кошти знімалися 28.08. тому я і вагаюся на яку дату робити авансовий звіт?

Авансовый отчет должен быть составлен с момента снятия наличных денег с карты: то есть 24.08+3 дня. У Вас же осталась квитанция о снятии денег? В отчет указываете товар и/или услугу, на которую потратили наличные, прилагаете к отчету чек и/или Акт выполненных работ. Сдачу возвращаете на счет. 
Подробнее об авансовом отчете читайте, например, здесь: Вам необхідно зареєструватися для того, щоб переглядати прихований текст

---

>> Maximov
Проблема в тому що готівка знімалася 24.08, а операція відобразилася що кошти знімалися 28.08. тому я і вагаюся на яку дату робити авансовий звіт?

---

Добрый день!

Имеет ли право председатель ОСББ (управитель/уполнамоченное лицо) принимать платежи от жильцов в наличной форме? Если да, то как это должно быть оформлено документально? Есть ли какие-то отличия в ведении бухучета от ООО, например? Я имею ввиду кассовую книгу, приходный кассовый ордер, инкассацию, кассовый аппарат?

Добрый день!

Имеет ли право председатель ОСББ (управитель/уполнамоченное лицо) принимать платежи от жильцов в наличной форме? Если да, то как это должно быть оформлено документально? Есть ли какие-то отличия в ведении бухучета от ООО, например? Я имею ввиду кассовую книгу, приходный кассовый ордер, инкассацию, кассовый аппарат?

відмінності від ООО немає, різниця лише - не потрібен касовий апарат поки-що.  

---

>> Katrina

Добрый день!

Имеет ли право председатель ОСББ (управитель/уполнамоченное лицо) принимать платежи от жильцов в наличной форме? Если да, то как это должно быть оформлено документально? Есть ли какие-то отличия в ведении бухучета от ООО, например? Я имею ввиду кассовую книгу, приходный кассовый ордер, инкассацию, кассовый аппарат?

---

я для себя решил с наличкой пока не связываться. причина: неоднозначные толкование законов налоговой.

позиция такая: если принимаете взносы - то РРО (касовый аппарат не применяется), если принимаете платежи за (свет, воду) с дальнейшей оплатой поставщику - то РРО обязательно.

вот пару ссылок: Вам необхідно зареєструватися для того, щоб переглядати прихований текст Вам необхідно зареєструватися для того, щоб переглядати прихований текст Вам необхідно зареєструватися для того, щоб переглядати прихований текст

если все-таки принимаете наличку, то не забудьте о:

1. кассовой книге

2. приходных кассовых ордерах

3. лимите кассы

если у вас нет бух-ра и вы один за всех, мой вам совет как бух-ра: или найдите себе бух-ра или не связывайтесь с наличкой. т.к. штрафы там бешенные.

+ сдачу денег на счет.

если сегодня приняли, не позже следующего банковского дня надо сдать. или потратить

забыл? штраф.

Налоговая не вмешивается в хозяйственную деятельность ОСМД. Только ежегодные отчеты обязательны. Я знаю ОСМД, которые работали и работают только с налом (жила в одном из таких). Так и жильцам легче (без лишней ходьбы, стоянием в очередях, и банковской комиссией, то просто забыли), и оплаты регулярные.

---

>> gulkoov

+ сдачу денег на счет.

если сегодня приняли, не позже следующего банковского дня надо сдать. или потратить

забыл? штраф.

---

!!! податкова може втручатися в діяльність ОСББ, але це відбувається дуже рідко, так що в разі роботи з готівкою, потрібно дотримуватися усіх встановлених правил 

---

>> Zolklyuch_3

Налоговая не вмешивается в хозяйственную деятельность ОСМД. Только ежегодные отчеты обязательны. Я знаю ОСМД, которые работали и работают только с налом (жила в одном из таких). Так и жильцам легче (без лишней ходьбы, стоянием в очередях, и банковской комиссией, то просто забыли), и оплаты регулярные.

---

>> gulkoov

+ сдачу денег на счет.

если сегодня приняли, не позже следующего банковского дня надо сдать. или потратить

забыл? штраф.

---

---

до поры, до времени...

---

>> Zolklyuch_3

Налоговая не вмешивается в хозяйственную деятельность ОСМД. Только ежегодные отчеты обязательны. Я знаю ОСМД, которые работали и работают только с налом (жила в одном из таких). Так и жильцам легче (без лишней ходьбы, стоянием в очередях, и банковской комиссией, то просто забыли), и оплаты регулярные.

---

>> gulkoov

+ сдачу денег на счет.

если сегодня приняли, не позже следующего банковского дня надо сдать. или потратить

забыл? штраф.

---

---

Щодо ліміту каси і роботи з готівкою:

Не вводите людей в заблуждение.

2.7. .....  Банкам і підприємцям ліміт каси та строки здавання готівкової 
виручки (готівки) не встановлюються. 
2.8. Підприємства можуть тримати в позаробочий час у своїх 
касах  готівкову  виручку  (готівку)  у  межах,  що не перевищують 
установлений ліміт каси. Готівкова виручка (готівка), що перевищує 
встановлений  ліміт  каси,  обов'язково  здається до банків для її 
зарахування  на  банківські   рахунки.   Відокремлені   підрозділи 
підприємств  -  юридичних  осіб  можуть  здавати готівкову виручку 
(готівку)  безпосередньо  до  кас  таких  юридичних  осіб  або  до 
будь-якого  банку  для  її  переказу  і  зарахування на банківські 
рахунки зазначених юридичних осіб.
2.9. .....   Підприємства не   повинні   накопичувати   готівкову  виручку 
(готівку)  у  своїх  касах  понад  установлений  ліміт  каси   для 
здійснення потрібних витрат до настання строків цих виплат. 

ОСББ - підприємство? да. вот и соблюдайте лимит

вот полезная статья:

Вам необхідно зареєструватися для того, щоб переглядати прихований текст

Чи може голова ОСББ, як фіз.особа і голова звернутись в бухгалтерію, щоб ОСББ проплатило інтернет? 

ОСМД зарегистрировано в 2016 г.В самоуправление перешло в 2017, заработал р/сч, начались платежи взносов и тд. За время регистрации и до перехода в самоуправление были потрачены личные средства председателя.Можно ли составить авансовые отчеты на чеки 2016 года и получить эти деньги с р/с.Чтобы соответствовать кошторису- внести потраченную сумму в кошторис в подходящую строку(к примеру другие непредусмотренные расходы) . Спасибо

Доброго вечора! 

Відповідаючи на Ваше питання, необхідно розуміти чи здійснювалось подання ОСББ звітністі до органів ДФС щодо своєї діяльності за 2016 рік, якщо так, то ви маєте право відобразити в бухгалтерському обліку витрати здійснені головою ОСББ у 2016 році, шляхом складання авансових звітів на підставі документів, що підтверджують це, проте вони повинні бути складені за формою, встановленою Порядком №996, до закінчення 5 банківського дня, наступного за днем такої витрати (п.п. 170.9.2 ПКУ).

Наприклад: чек на суму 100 грн. від 05.09.16, то авансовий звіт повинен бути проведений в бухгалтерському обліку не пізніше 12.09.16.

Внаслідок чого на кінець 2016 року по рах. 372 у ОСББ перед головою правління буде обліковуватись кредиторська заборгованість.

Окремо, слід зазначити, що для виплати цієї заборгованості ОСББ може зняти кошти зі свого рахунку та оприбуткувати їх на рах. 301 "Каса", після чого видати голові правління кошти сформувавши видатковий касовий ордер.

Також слід не забувати, в разі здійснення вищезазначених заходів про необхідність уточнення податкової звітності.

З повагою, Сергій Ольховський

В нашому ОСББ я практикую малі витрати так: Купляю все за свій рахунок (замки, ключі, цемент, рубероїд, відро, рукавиці і т.д.), та складаю чеки, а потім в останній день місяця отримую кошти по чековій книжці разом з зарплатою, де вказую окремо зарплату та господарські витрати. Також цим останнім днем місяця роблю авансовий звіт. Касова книга відкривається на 1 день, прибутковий ордер 1 (гроші з банку), видаткових 2 (зарплата та господарські витрати), залишок нуль.

Добрий день! При розрахунку корпоративною картокою, якими потрібно коритсуватися проводками?

Добрий день!

Щоб не користуватися готівкою для закупки необхідних матеріалів (товару) я відкрила в банку, де основний рахунок, картковий (корпоративний) рахунок. 

Буду вдячна, якщо розтлумачите:

Як цей рахунок відобразити в бухгалтерському обліку (я не бухгалтер, але стараюсь, дещо знаю)

Як його пов'язати з основним рахунком.

Потрібно авансовий звіт, якщо купляєш за допомогою картки і є виписка банку ? 

Я вперше користуюся таким чином спілкування (через форум) . Поки що не можу зорієнтуватися як він працює

Декілька днів шукаю вирішення цього питання. Запитання знаходжу, відповіді не завжди.

З повагою Голова ОСББ "Наша хата-45"

В бух. обліку кошти на картковому рахунку обліковуються на балансовому рахунку № 313.

Якщо купується товар за допомою картки авансовий звіт також потрібен, до нього підкладаєте всі чеки.

---

>> osbb756

Добрий день!

Щоб не користуватися готівкою для закупки необхідних матеріалів (товару) я відкрила в банку, де основний рахунок, картковий (корпоративний) рахунок. 

Буду вдячна, якщо розтлумачите:

Як цей рахунок відобразити в бухгалтерському обліку (я не бухгалтер, але стараюсь, дещо знаю)

Як його пов'язати з основним рахунком.

Потрібно авансовий звіт, якщо купляєш за допомогою картки і є виписка банку ? 

Я вперше користуюся таким чином спілкування (через форум) . Поки що не можу зорієнтуватися як він працює

Декілька днів шукаю вирішення цього питання. Запитання знаходжу, відповіді не завжди.

З повагою Голова ОСББ "Наша хата-45"

---

Все прочитала, розібралась, внесла в облік через ОСББ  онлайн. Щиро вдячна за допомогу.

Добрий день !

Розрахунок за товар здійснили з корпоративної картки (коштів не вистачало для повного розрахунку) і доплатили налом, що відображено в чеку на закупку товару.

Авансові  звіти склали, корпоративну картку поповнили коштами і суму сплачену в магазині налом зняли готівкою з картки. Чи потрібно при цьому складати видатковий ордер і чи можна роздрукувати його у Вашій програмі.

З повагою Ірина Проців

Скажіть, будь ласка, я не отримую зарплати в ОСББ. Я не бухгалтер! Як повернути свої кошти витрачені на установчі та загальні збори, виготовлення печатки та придбання деяких товарів!

сделайте взаимозачет на эту сумму по взносам на содержание дома,т.е. будете меньше платить за квартиру, если вы конечно живете в этом доме

Если Вы живете в этом доме сначала необходимо написать заявление в 2-х экземплярах (на одном председатель должен поставить отметку, что он получил т.е подпись,расшифровка подписи Ф.И.О и дата получения) на имя председателя ОСМД о взаиморасчете  на определенную сумму, указав подтверждающие документы (товарный чек,квитанция и т.д.). И только тогда бухгалтер этого ОСМД в квитанции поставит меньшую сумму кварплаты.

Спеціалісти ЦЕНТРУ БУХГАЛТЕРСЬКИХ ПОСЛУГ пропонують повне ведення бухгалтерського, податкового та кадрового обліку.

Ми маємо досвід роботи з ОСББ/ЖБК по всій Україні та постійно удосконалюємось для полегшення управління керівникові. Забезпечуємо прозоре ведення бухгалтерії. Надаємо фінансовий звіт по витратам та доходам в будь-який час як для власників квартир так і для голови правління.

Ми надаємо повний спектр послуг:
- нарахування заробітної плати та інших необхідних нарахувань для дотримання Трудового законодавства,
- відображення боргів мешканців у звіті для управителя,
- рознесення платежів сплачених користувачами ОСББ/ЖБК,
- ведення повного кадрового обліку працівників ОСББ/ЖБК,
- надаємо супровід договорів контрагентів та контроль затрат, готуємо акти звірок для контроля заборгованості та своєчасності сплат,
- подання всіх необхідних звітів до податкової,
- формуємо довідки при необхідності,
- готуємо акти виконаних робіт,
- допомагаємо організувати онлайн доску оголошень управителю для мешканців.


За консультацією ТЕЛЕФОНУЙТЕ:
📞093-004-43-02
📞068-075-74-42
або залишіть заявку на зворотній дзвінок на нашому сайті
nashbuh.in.ua

Голова ОСББ відмовляється відкривати рахунок, щоб мешканці оплачували квартплату одразу з картки, а збирає кошти на дому. Що в цьому випадку робити і куди звертатися, коли вся документація тільки в квартирі ОСББ і офіційно ніде не фіксується? (Виправдовує це тим, що в нас неправильно зроблено світло і на наш будинок накладуть штраф і заблокують рахунок за порушення). Перший раз 13 років назад і заблокували рахунок саме через це порушення, яке ніхто і не намагався виправити. (Порушення повʼязане з електрикою, бо немає одного лічильника на будинок, а все світло в підʼїзді підʼєднано до квартири жінки похилого віку і оплачується за неї головами ОСББ)